¿Qué es la metodología 5S?

La metodología 5S es un proceso mediante el cual las empresas puede mejorar la eficiencia, eliminar el desperdicio, mejorar la seguridad y beneficiar el resultado final. Se ha utilizado desde la década de 1970 esencialmente en su forma actual, aunque muchas de sus estrategias se remontan a lo largo de la historia de la humanidad. A pesar de que esta es una de las estrategias de mejora empresarial más conocidas en la actualidad, la mayoría de la gente realmente no podría dar una buena respuesta concisa sobre qué es realmente la metodología 5S.

En esencia, la metodología 5S es un proceso diseñado para ayudar a crear y mantener un lugar de trabajo mejor organizado, más seguro, más limpio y más eficiente. Puede usarse solo o incorporarse a otras estrategias como Six Sigma, Lean y más.

Las 5 s

El nombre 5S proviene del hecho de que hay cinco pasos en la metodología, cada uno de los cuales comienza con una S. Los nombres originalmente provienen de términos japoneses, pero desde entonces se han traducido al inglés. Estas S son:

  • Ordenar (Seiri) – En cualquier área donde se utilicen las 5S es necesario identifique todos los elementos esenciales y elimine los elementos no esenciales. Todo lo que no se necesite directamente en el área debe trasladarse al lugar donde se necesita, almacenarse en un área de almacenamiento o retirarse de las instalaciones.
  • Enderezar (Seiton) – Una vez que solo quedan elementos esenciales en un área, es necesario asignarles un lugar a cada uno. Esto debe hacerse de tal manera que cada artículo esté lo más fácilmente disponible posible cuando sea necesario.
  • Brillo (Seiso) – La zona debe mantenerse lo más limpia posible en todo momento. Además de la simple limpieza, este paso también se aplica a la realización de mantenimiento estándar, como el cambio de lubricantes.
  • Estandarizar (Seiketsu) – Se deben estandarizar todos los procesos que se siguen en un área para que todos los hagan de la misma manera siempre. Esta eliminación de variación ayudará a reducir el riesgo de defectos y reducirá la cantidad de tiempo que lleva cada tarea.
  • Sostener (Shisuke) – Mantener las mejoras realizadas en los cuatro pasos anteriores requiere una planificación y atención cuidadosas.

Un número cada vez mayor de personas está añadiendo una sexta S a este sistema. El La sexta S significa seguridad. Mejorar la seguridad en un área tiene beneficios obvios para los empleados, pero también reduce los paros laborales y posibles daños o defectos. Cuando se añade la seguridad como un apartado propio, la metodología 5S se convierte en 6S.

Estrategia Cíclica

Una de las cosas que realmente hace que esta estrategia sea grandiosa es que su forma de ejecución es circular. Después de pasar por cada paso de la estrategia 5S, una empresa simplemente reiniciará desde el principio con un nuevo problema. También es posible iniciar varios proyectos de mejora de las 5S a la vez si hay suficientes equipos disponibles para implementar adecuadamente cambios adicionales.

 

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