¿Cuáles son las ventajas de la metodología 5s?
Si es director de proyectos, es posible que haya oído hablar de sistema 5S antes. Puede que ya lo sepas cómo aplicar los principios de gestión lean a través de programas de capacitación, pero ¿ya los implementaste en tu lugar de trabajo? Si no lo ha hecho, se está perdiendo todas sus ventajas.
Analicemos los beneficios de utilizar la metodología 5S en su lugar de trabajo. Con tantos, no es de extrañar que las empresas de todo el país lo estén utilizando.
¿Qué es el 5S?
La metodología 5S utiliza señales visuales para hacer que los lugares de trabajo sean más productivos y seguros. También elimina herramientas, procesos y materiales que su empresa no necesita. Consta de estos cinco principios:
- Seiri: Separar herramientas, materiales y procesos necesarios e innecesarios para poder eliminar los innecesarios.
- Sección: Organizar e identificar elementos para que sean más fáciles de encontrar y usar
- Seiso: Limpiando tu lugar de trabajo
- Seiketsu: Cómo hacer de estos tres pasos un hábito diario en tu lugar de trabajo
- Shitsuke: seguir los cuatro pasos anteriores todo el tiempo
Entonces, ¿Por qué son importantes las 5S en el lugar de trabajo?? Hay bastantes razones por las que su lugar de trabajo debería hacer la transición a esta metodología.
Disminución Del Desorden
Cuando te deshaces de herramientas y materiales que ya no necesitas, notarás que los escritorios, pisos y estantes tienen más espacio que antes. Será más fácil encontrar lo que necesita, especialmente cuando los artículos estén claramente etiquetados y organizados.
Menos Incidentes De Seguridad
Cuando los marcadores de piso se usan claramente, a sus empleados les resultará más fácil saber adónde ir. Esto reducirá la cantidad de incidentes de seguridad en su lugar de trabajo. Lo mismo ocurre con los artículos correctamente etiquetados: cuando los cajones que contienen herramientas peligrosas están claramente etiquetados, los empleados tendrán más cuidado con ellos.
Productividad Incrementada
Eliminar procesos inútiles ayudará a tus empleados a centrarse en los que realmente importan: los que añaden valor a tus clientes, provocando un aumento de las ganancias. Además, los empleados dedicarán menos tiempo a buscar cosas si saben exactamente dónde están. Ahorrar tiempo que los empleados dedicarían a buscar aumenta la productividad.
Mayor Moral De La Empresa
Cuando los empleados trabajan juntos para lograr un objetivo común, la moral de la empresa aumentará. La implementación de las 5S implica el trabajo en equipo de todos en su empresa, no solo del director del proyecto.
Costos Reducidos
A medida que descubra que necesita menos inventario y suministros, terminará ahorrando dinero al no comprar más estos artículos. Reducir costos obviamente mejorará sus resultados.
Productos y servicios mejorados
Al eliminar los procesos que producen residuos, su empresa puede producir mejores productos y servicios. Esto aumentará la satisfacción de sus clientes y puede aumentar la cantidad que compran a su empresa.
Para Terminarlo Todo
La metodología 5S puede mejorar enormemente el funcionamiento de su lugar de trabajo, por lo que tiene sentido implementarla lo antes posible. Una vez que lo haga, se sentirá aliviado al descubrir que su empresa puede funcionar de manera eficiente, segura y a un costo reducido.
Si recién está comenzando con las 5S, hay herramientas disponibles para hacerlo más fácil, como marcas en el piso, etiquetas, kits de inicio y guías de capacitación. ¡Creative Safety Supply ofrece todo esto para ayudarle en su transición a un lugar de trabajo 5S!
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