Virtually all companies that choose to implement a 5S system will get started with the best of intentions. Unfortunately for many facilities, after a time people lose their focus on 5S and it falls by the wayside. Understanding why 5S sometimes fails is something that all companies should learn before beginning their implementation, so they can take steps to avoid common problems. The following are some of the most common reasons why 5S sometimes fails in a company.Failing to Get Initial Buy InWhen 5S is started at a company where serious efforts to secure buy in from the top down aren’t made, you can be confident that it will fail over time. 5S requires real commitment by people ranging from the front-line employees all the way up to the CEO or owner of the facility. When looking to start a 5S program in a facility, the first thing that needs to be done is get real commitments from all levels of management. If they aren’t willing to commit to the long-term success of 5S, it is likely better not to start the program at all.Cost Savings are Not TrackedEven when 5S is working well, the program can be canceled or lose focus if the benefits can’t be easily tracked. When a company wants to cut unnecessary expenses, they may look at 5S, and if it can’t be shown how this program is actually improving the bottom line, it will lose any time or other resources that were allocated toward it. Tracking all details of everything that is done through the 5S program will help to maximize the chances of its success.Lack of Direction In order to be maintained over the long-term, 5S requires real direction. Those involved in the system will undoubtedly come up with many different ways that it can benefit the company. Attempting to implement them all as soon as they are discovered will be very disorganized and ineffective. Having a good core group that manages the 5S strategies will help to maintain focus, and ensure the most important changes are made first. This will help to keep everyone engaged and ensure the 5S system continues long into the future. Similar Questions How can I sustain 5S?Where do I start with 5S?Who should implement 5S?What is 5S housekeeping?When was 5S introduced?How do I implement 5S in my organization?What is the 5S methodology?What is Lean 5S? Improving Workplace Organization and EfficiencyWhere can 5S be used?Additional Resources How to Implement 5S in an OrganizationWhat is QCDSM?Continuous Improvement (A Kaizen Model)Hoshin KanriThe Five Whys (Root Cause Analysis)

¿Por qué a veces fallan las 5S?

Prácticamente todas las empresas que opten por implementar un sistema 5S comenzarán con las mejores intenciones. Desafortunadamente para muchas instalaciones, después de un tiempo la gente pierde su enfoque en las 5S y se quedan en el camino. Comprender por qué las 5S a veces fallan es algo que todas las empresas deberían aprender antes de comenzar su implementación, para poder tomar medidas para evitar problemas comunes. Las siguientes son algunas de las razones más comunes por las que Las 5S a veces fallan en una compañia.

No conseguir la compra inicial

Evento cancelado 5S

Cuando se inicia 5S en una empresa donde no se hacen esfuerzos serios para asegurar la aceptación desde arriba hacia abajo, puede estar seguro de que fracasará con el tiempo. Las 5S requieren un compromiso real por parte de personas que van desde los empleados de primera línea hasta el director ejecutivo o el propietario de la instalación. Cuando se busca iniciar un programa 5S en una instalación, lo primero que se debe hacer es conseguir compromisos reales de todos los niveles de gestión. Si no están dispuestos a comprometerse con el éxito a largo plazo de las 5S, probablemente sea mejor no iniciar el programa en absoluto.

No se realiza un seguimiento de los ahorros de costos

Incluso cuando las 5S funcionan bien, el programa puede cancelarse o perder el foco si no es posible seguir fácilmente los beneficios. Cuando una empresa quiere reducir gastos innecesarios, puede recurrir a las 5S, y si no se puede demostrar cómo este programa realmente está mejorando los resultados, perderá el tiempo u otros recursos que se le asignaron. El seguimiento de todos los detalles de todo lo que se hace a través del programa 5S ayudará a maximizar las posibilidades de éxito.

Falta de dirección

Para mantenerse a largo plazo, las 5S requieren una dirección real. Sin duda, aquellos involucrados en el sistema encontrarán muchas formas diferentes en las que puede beneficiar a la empresa. Intentar implementarlos todos tan pronto como se descubran será muy desorganizado e ineficaz. Tener un buen grupo central que gestione las estrategias 5S ayudará a mantener el enfoque y garantizará que los cambios más importantes se realicen primero. Esto ayudará a mantener a todos comprometidos y garantizará la sistema 5S continúa mucho tiempo en el futuro.