When looking through each of the five main areas of focus for 5S, most people wouldn’t think that ‘shitsuke’ (translated as sustain) would be the hardest to successfully implement. The fact is, however, that more companies fail to have a successful 5S system in place because of this S than any other.Businesses often get excited when starting a new improvement strategy, which can really help to get the ball rolling. Unfortunately, many companies tend to jump from one strategy or trend to another, without really staying focused. This is fine for some things that really only need to be done once, but with 5S, it is necessary to commit for the long term. The following are some key ways that you can make sure your business is able to have a sustained, successful, implementation of 5S.Don’t Start Without Full Buy In The most important thing that needs to be done when starting a 5S system is to get full buy in from all key members of the company. This must include the executive managers and other upper management because without their support, the system will absolutely fail over time. Even the front line and middle managers, however, should be on board for the long term implementation. While getting their support may be hard at first, many businesses are able to achieve it by having them attend classes or seminars, which can illustrate why 5S is such a good thing for the company, and the employees.Measure for SuccessMost companies are great at getting new systems started, but then can lose focus. One of the best ways to ensure you are able to sustain the project is by being able to show just how successful it is. This is done by taking measurements before, and after, any changes are made. This will allow the team that made the changes to show both managers and employees what they did, and how it is benefiting everyone on the team. These concrete examples will help to ensure everyone is willing to keep focusing on 5S.Celebrate All AchievementsAnother important thing to do is celebrate all the accomplishments that are made through the 5S strategies. For example, if a the 5S team identified an issue that was causing a defect in 2% of products produced, and made the necessary changes to drastically reduce, or even eliminate, that particular defect, everyone should be made aware. By eliminating the wasted products that either needed to be disposed of, or reworked, will save everyone time and money. 5S doesn’t just benefit the company, but the employees too, so make sure to get everyone involved in the celebrations. Similar Questions How do I implement 5S in my organization?Where do I start with 5S?Why does 5S fail sometimes?Is 5S different from kaizen?How does 5S help the business to grow?Where can 5S be used?How can 5S be used in different industries?Is there a difference between 5S and Six Sigma?What is the 5S methodology?Additional Resources How to Implement 5S in an OrganizationSafety CommitteeHoshin KanriContinuous Improvement (A Kaizen Model)Six Sigma Principles

Al analizar cada una de las cinco áreas principales de enfoque de las 5S, la mayoría de la gente no pensaría que 'shitsuke' (traducido como sostenido) sería el más difícil de implementar con éxito. Sin embargo, el hecho es que más empresas no logran implementar un sistema 5S exitoso debido a esta S que a cualquier otra. Las empresas a menudo se entusiasman cuando comienzan una nueva estrategia de mejora, lo que realmente puede ayudar a poner las cosas en marcha. Desafortunadamente, muchas empresas tienden a saltar de una estrategia o tendencia a otra, sin mantenerse realmente enfocadas. Esto está bien para algunas cosas que en realidad sólo deben hacerse una vez, pero con las 5S es necesario comprometerse a largo plazo. Las siguientes son algunas formas claves en las que puede asegurarse de que su empresa pueda tener una implementación sostenida y exitosa de las 5S. No comience sin una participación total Lo más importante que se debe hacer al iniciar un sistema 5S es Obtenga la aceptación total de todos los miembros clave de la empresa. Esto debe incluir a los gerentes ejecutivos y otros altos directivos porque sin su apoyo, el sistema fracasará absolutamente con el tiempo. Sin embargo, incluso los mandos intermedios y de primera línea deberían participar en la implementación a largo plazo. Si bien obtener su apoyo puede ser difícil al principio, muchas empresas pueden lograrlo asistiendo a clases o seminarios, lo que puede ilustrar por qué las 5S son algo tan bueno para la empresa y los empleados. Medida para el éxito La mayoría de las empresas son excelentes en poner en marcha nuevos sistemas, pero luego puede perder el foco. Una de las mejores maneras de asegurarse de poder sostener el proyecto es poder demostrar cuán exitoso es. Esto se hace tomando medidas antes y después de realizar cualquier cambio. Esto permitirá que el equipo que realizó los cambios muestre tanto a los gerentes como a los empleados lo que hicieron y cómo beneficia a todos los miembros del equipo. Estos ejemplos concretos ayudarán a garantizar que todos estén dispuestos a seguir centrándose en las 5S. Celebre todos los logros Otra cosa importante que puede hacer es celebrar todos los logros que se logran a través de las estrategias 5S. Por ejemplo, si un equipo de 5S identificó un problema que estaba causando un defecto en el 2% de los productos producidos e hizo los cambios necesarios para reducir drásticamente, o incluso eliminar, ese defecto en particular, todos deberían estar al tanto. Al eliminar los productos desperdiciados que debían desecharse o reelaborarse, todos ahorrarán tiempo y dinero. Las 5S no sólo benefician a la empresa, sino también a los empleados, así que asegúrese de involucrar a todos en las celebraciones. Preguntas similares ¿Cómo implemento las 5S en mi organización? ¿Por dónde empiezo con las 5S? ¿Por qué las 5S fallan a veces? ¿Las 5S son diferentes del kaizen? ¿Cómo ayudan las 5S a que el negocio crezca? ¿Dónde se pueden usar las 5S? ¿Cómo se pueden usar las 5S? en diferentes industrias?¿Existe alguna diferencia entre 5S y Six Sigma?¿Qué es la metodología 5S?Recursos adicionales Cómo implementar 5S en una organizaciónComité de seguridadHoshin KanriMejora continua (un modelo Kaizen)Principios de Six Sigma

¿Cómo puedo mantener las 5S?

Al analizar cada una de las cinco áreas principales de enfoque de las 5S, la mayoría de la gente no pensaría que 'shitsuke' (traducido como sostenido) sería el más difícil de implementar con éxito. Sin embargo, el hecho es que más empresas no logran implementar un sistema 5S exitoso debido a esta S que a cualquier otra.

Las empresas suelen entusiasmarse cuando inician una nueva estrategia de mejora, lo que realmente puede ayudar a poner las cosas en marcha. Desafortunadamente, muchas empresas tienden a saltar de una estrategia o tendencia a otra, sin mantenerse realmente enfocadas. Esto está bien para algunas cosas que en realidad sólo deben hacerse una vez, pero con las 5S es necesario comprometerse a largo plazo. Las siguientes son algunas formas clave en las que puede asegurarse de que su empresa pueda tener una implementación sostenida y exitosa de las 5S.

No comience sin una participación total

Lo más importante que se debe hacer al iniciar un sistema 5S es lograr la aceptación total de todos los miembros clave de la empresa. Esto debe incluir a los gerentes ejecutivos y otros altos directivos porque sin su apoyo, el sistema fracasará absolutamente con el tiempo. Sin embargo, incluso los mandos intermedios y de primera línea deberían participar en la implementación a largo plazo. Si bien obtener su apoyo puede ser difícil al principio, muchas empresas pueden lograrlo asistiendo a clases o seminarios, lo que puede ilustrar por qué las 5S son algo tan bueno para la empresa y los empleados.

Medida para el éxito

La mayoría de las empresas son excelentes para poner en marcha nuevos sistemas, pero luego pueden perder el foco. Una de las mejores maneras de asegurarse de poder sostener el proyecto es poder demostrar cuán exitoso es. Esto se hace tomando medidas antes y después de realizar cualquier cambio. Esto permitirá que el equipo que realizó los cambios muestre tanto a los gerentes como a los empleados lo que hicieron y cómo beneficia a todos los miembros del equipo. Estos ejemplos concretos ayudarán a garantizar que todos estén dispuestos a seguir centrándose en las 5S.

Celebra Todos Los Logros

Otra cosa importante que hacer es celebrar todos los logros que se logran a través de las estrategias 5S. Por ejemplo, si un equipo de 5S identificó un problema que estaba causando un defecto en el 2% de los productos producidos e hizo los cambios necesarios para reducir drásticamente, o incluso eliminar, ese defecto en particular, todos deberían estar al tanto. Al eliminar los productos desperdiciados que debían desecharse o reelaborarse, todos ahorrarán tiempo y dinero. Las 5S no sólo benefician a la empresa, sino también a los empleados, así que asegúrese de involucrar a todos en las celebraciones.