5S is one of the most effective and popular workplace organization methodologies in place today. It has been around for decades, and is used by thousands of companies around the world. If you have been learning about this effective strategy for improving organization, eliminating waste, and benefiting the company as a whole, you may be wondering how exactly it should be implemented.While there is certainly no shortage of information on the concepts behind 5S, it isn’t always very practical in terms of what steps to take when you are ready to get started. The following are some important ways that you can begin implementing 5S in your organization right away.Implementation TeamWhenever implementing any type of major new strategy in a company it is important to have a team of people who will work together toward its success. The implementation team for 5S should consist of members of all levels of management as well as front-line employees.Depending on the size of your company, this team will typically be made of 4-12 people who are familiar (or will become familiar) with 5S and can help get the ball rolling. These members will identify various projects and ways that the company can make improvements related to one or more of the five S’s.Establishing BaselinesThe goal of 5S is to improve organization, eliminate waste, and ensure things are done in the most efficient way possible for the company. In order to do this, you must have baseline information on how things are prior to 5S. Getting this type of information together before making any changes will make it possible to have accurate improvement measurements.Start SmallMany companies are tempted to begin their 5S methodology with sweeping changes that are designed to revolutionize the way work is done. While this can sometimes be successful, it is more often a dramatic failure. Instead, start with a few small projects that can be implemented quickly and deliver measurable improvements. This will serve to prove the value of 5S, build confidence in the 5S team, and show the entire facility just how effective it can be. Something as simple as installing floor marking tape to direct the high-low traffic can have significant results, and can be completed in just a few days.Always be ImprovingAs you complete the first set of projects, it is important to keep the momentum going. Having a list of projects that can be completed, and keeping the team pressing forward at all times, will not just get you started with 5S, but help to change culture of the company to be one of continuous improvement. Similar Questions How can I sustain 5S?Where do I start with 5S?Who should implement 5S?How does 5S help the business to grow?When was 5S introduced?What is the difference between 5S and 6S?Is there a difference between 5S and Six Sigma?How can 5S be used in different industries?Why is 5S important in the workplace?Additional Resources How to Implement 5S in an OrganizationContinuous Improvement (A Kaizen Model)5 Lean Principles for Process ImprovementSafety CommitteeWhat is a Kaizen Event? [Planning and Execution]

¿Cómo implemento las 5S en mi organización?

5S es una de las metodologías de organización del lugar de trabajo más efectivas y populares que existen en la actualidad. Ha existido durante décadas y es utilizado por miles de empresas en todo el mundo. Si ha estado aprendiendo sobre esta estrategia eficaz para mejorar la organización, eliminar el desperdicio y beneficiar a la empresa en su conjunto, es posible que se pregunte cómo se debe implementar exactamente.

Si bien ciertamente no falta información sobre los conceptos detrás de las 5S, no siempre es muy práctico en términos de qué pasos seguir cuando esté listo para comenzar. Las siguientes son algunas maneras importantes en las que usted puede Comience a implementar 5S en su organización. de inmediato.

Equipo De Implementación

Siempre que se implemente cualquier tipo de nueva estrategia importante en una empresa, es importante contar con un equipo de personas que trabajen juntas para lograr el éxito. El equipo de implementación de las 5S debe estar formado por miembros de todos los niveles de gestión, así como por empleados de primera línea.

Dependiendo del tamaño de su empresa, este equipo normalmente estará formado por entre 4 y 12 personas que están familiarizadas (o se familiarizarán) con las 5S y pueden ayudar a poner las cosas en marcha. Estos miembros identificarán varios proyectos y formas en que la empresa puede realizar mejoras relacionadas con una o más de las cinco S.

Estableciendo Líneas De Base

El objetivo de las 5S es mejorar la organización, eliminar el desperdicio y garantizar que las cosas se hagan de la manera más eficiente posible para la empresa. Para hacer esto, debe tener información básica sobre cómo eran las cosas antes de las 5S. Reunir este tipo de información antes de realizar cualquier cambio permitirá tener mediciones de mejora precisas.

Empieza Pequeño

Muchas empresas se sienten tentadas a comenzar su metodología 5S con cambios radicales diseñados para revolucionar la forma en que se realiza el trabajo. Si bien esto a veces puede tener éxito, lo más frecuente es que sea un fracaso dramático. En su lugar, comience con algunos proyectos pequeños que puedan implementarse rápidamente y ofrecer mejoras mensurables. Esto servirá para demostrar el valor de las 5S, generar confianza en el equipo de 5S y mostrar a toda la instalación cuán efectivo puede ser. Algo tan sencillo como instalar cinta para marcar el suelo dirigir el tráfico alto-bajo puede tener resultados significativos y puede completarse en tan solo unos días.

Estar siempre mejorando

A medida que completa el primer conjunto de proyectos, es importante mantener el impulso. Tener una lista de proyectos que se pueden completar y mantener al equipo avanzando en todo momento no solo lo ayudará a comenzar con las 5S, sino que también ayudará a cambiar la cultura de la empresa para que sea una de mejora continua.